№

п/п

Найменування заходу

Дата проведення

Відповідальний

Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади

1.

Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності:

- інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади в Донецькій області;

- інформування щодо прийнятих обласних програм та про хід їх реалізації;

- сприяння в проведенні депутатами обласної ради прийомів та «телефонних ліній» з виборцями;

- ознайомлення з новим у законодавстві;

- інформування про основні заходи, які проводяться в місцевих радах області;

 - надання консультаційної допомоги з питань виконання депутатських повноважень

січень-червень

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

2.

Організація участі депутатів обласної ради в парламентських і комітетських слуханнях, нарадах, засіданнях робочих груп, семінарах та інших заходах, що проводяться Верховною Радою України, органами місцевого самоврядування та виконавчої влади

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

3.

Інформування депутатів обласної ради про заповнення           е-декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2021 рік, надання методичної допомоги

січень-березень

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

4.

Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади:

- з питань життєдіяльності області;

- за напрямками діяльності постійних комісій;

- з питань реалізації обласних програм:

січень-червень

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

• Програми розвитку культури і туризму Донецької області на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.11.2020 № 1250/5-20

січень

Кукла Ю.М.

• Регіональної програми «Профілактика та лікування серцево-судинних та судинно-мозкових захворювань на 2018-2022 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 08.01.2019 № 8/5-19

січень

Личман Є.М.

• Регіональної цільової соціальної програми «Молодь Донеччини» на 2021-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.03.2016     № 163/5-21

січень

Северіна О.А.

• Регіональної Програми розвитку освіти Донеччини на 2021-2027 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 21.05.2021 № 461/5-21

лютий

Кукла Ю.М.

• Обласної комплексної програми «Про оздоровлення та відпочинок дітей Донецької області на 2018-2022 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 12.06.2018 № 769/5-18

лютий

Личман Є.М.

• Регіональної програми розвитку малого і середнього підприємництва в Донецькій області на 2021-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 11.01.2021 № 7/5-21

лютий

Северіна О.А.

• Регіональної програми розвитку автомобільних доріг загального користування місцевого значення Донецької області на 2019-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 10.04.2019 № 384/5-19

березень

Кукла Ю.М.

• Програми зайнятості населення Донецької області на 2021-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.04.2021 № 284/5-21

березень

Личман Є.М.

• Програми забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 06.04.2021 № 299/5-21

березень

Северіна О.А.

• Регіональної програми «Ліси Донеччини» на 2018-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 08.10.2018 № 1212/5-18

березень

Северіна О.А.

• Регіональної програми «Чисте повітря Донеччини 2018-2022 рр. та прогноз до 2030 р., затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 28.12.2018 № 1571/5-18

березень

Северіна О.А.

• Регіональної цільової програми щодо здійснення розчистки та регулювання русел річок на 2018-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 10.09.2018     № 1123/5-18

квітень

Северіна О.А.

• Регіональної програми моніторингу стану довкілля в Донецькій області на період 2020-2024 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020     № 20/5-20

квітень

Северіна О.А.

• Регіональної програми формування та розвитку екологічної мережі в Донецькій області на період 2019-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 19.03.2018 № 3000/5-19

квітень

Северіна О.А.

5.

Підготовка та організація проведення засідань депутатських робочих груп з розгляду проблемних питань життєдіяльності області

січень-червень

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

6.

Взаємодія з профільними Комітетами Верховної Ради України, з Апаратом Верховної Ради України з питань реалізації повноважень обласної ради

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

7.

Підготовка інформації за запитами Комітетів Верховної Ради України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

8.

Підготовка звернень до Верховної Ради України, органів державної влади з актуальних питань місцевого самоврядування, розвитку громад

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

9.

Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

10.

Взаємодія з міськими, селищними, сільськими і районними радами з питань їх діяльності, надання консультаційної, методичної та практичної допомоги

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

11.

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області, внесення змін до відомостей про поштові та електронні адреси, телефони, сайти місцевих рад

по мірі необхід-ності

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

12.

Підготовка графіка сесій місцевих рад

січень-червень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

13.

Участь в роботі сесій районних рад, підготовка інформаційних повідомлень

січень-червень

Кукла Ю.М.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

14.

Організація та проведення тематичних короткотермінових семінарів для посадових осіб місцевого самоврядування,  робочих зустрічей, нарад в режимі онлайн-конференцій з місцевими радами з метою надання консультаційної та практичної допомоги

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

Уралов І.В.

15.

Взаємодія з управлінням впровадження реформ місцевого самоврядування департаменту економіки Донецької облдержадміністрації та з регіональним офісом Програми «U-LEAD з Європою» у Донецькій області з питань реформування місцевого самоврядування

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

16.

Збір і узагальнення інформації про адміністративно-територіальний устрій області та зміни за 2021 рік

лютий

Кукла Ю.М.

17.

Моніторинг ситуації в області щодо дотримання прав внутрішньо переміщених осіб, підготовка пропозицій з даного питання

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Личман Е.М.

Сколова О.В.

18.

Моніторинг конкурсів проектів місцевого розвитку, що проводяться різними фондами та своєчасне інформування органів місцевого самоврядування

січень-червень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

19.

Надання консультаційної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань підготовки проектів регіонального розвитку, які фінансуються за рахунок коштів Державного фонду регіонального розвитку та інших фондів, а також щодо участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування»  2022 року

січень-червень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

20.

Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради з питань бюджетної та регіональної політики

січень-червень

Сколова О.В.

21.

Підготовка інформаційних повідомлень стосовно заходів, що проводяться обласною радою, діяльності депутатського корпусу, органів місцевого самоврядування

січень-червень

Кукла Ю.М.

 Личман Є.М.

Северіна О.А.

Правове забезпечення діяльності ради

22.

Проведення правової експертизи проектів розпоряджень, договорів

січень-червень

Уралов І.В.

23.

Підготовка коментарів до прийнятих законів, аналіз чинного законодавства на предмет можливості його удосконалення, підготовка відповідних пропозицій

січень-червень

Уралов І.В.

24.

Моніторинг законопроектів, зареєстрованих у Верховній Раді України, підготовка пропозицій до законопроектів, які зачіпають питання місцевого самоврядування і спрямування їх народним депутатам України

січень-червень

Уралов І.В.

25.

Підготовка бюлетеня «Нове в законодавстві» і надання його депутатам обласної ради та органам місцевого самоврядування області

січень-червень

Уралов І.В.

Сколова О.В.

26.

Надання методичної та практичної допомоги депутатам обласної ради, органам місцевого самоврядування щодо застосування норм чинного законодавства

січень-червень

Уралов І.В.

27.

Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

28.

Підготовка відповідей на запити обласної військово-цивільної адміністрації, юридичних і фізичних осіб з питань спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що знаходиться в управлінні обласної ради

січень-червень

Уралов І.В.

29.

Здійснення представництва обласної ради в судах, підготовка необхідних процесуальних документів для розгляду справ в судах

січень-червень

Уралов І.В.

Робота з документами і архівом обласної ради

30.

Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, а також органам місцевого самоврядування області

січень-червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

31.

Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради, і доручень керівництва обласної ради за зверненнями громадян

січень-червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

32.

Ведення єдиної бази електронного документообігу

січень-червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

33.

Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради

січень-червень

Карімов О.В.

34.

Ведення обліку бланків суворої звітності, підготовка актів на відправку кореспонденції, про облік використання марок

січень-червень

Буйволова М.А.

Карімов О.В.

35.

Оформлення протоколів апаратних нарад виконавчого апарату обласної ради

січень-червень

Карімов О.В.

36.

Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку:

- вхідної кореспонденції та її передача на розгляд керівництву обласної ради, а також виконавцям;

- вихідної кореспонденції та її відправки адресатам;

- розпоряджень голови обласної ради

січень-червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

37.

Підготовка звітів з виконання інформаційних запитів

січень-червень

Буйволова М.А.

38.

Підготовка інформації щодо кількості вхідних та вихідних листів за виконавцями

січень-червень

Буйволова М.А.

39.

Погодження акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2016-2020 роки з експертно-перевірочною комісією державного архіву Донецької області.

лютий

Карімов О.В.

40.

Знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2016-2020 роки

березень

Карімов О.В.

41.

Підготовка звіту про роботу зі зверненнями громадян, що надійшли до обласної ради за 2021 рік

січень

Карімов О.В.

42.

Підготовка довідки про документообіг виконавчого апарату обласної ради за 2021 рік

січень

Карімов О.В.

43.

Підготовка зведених описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) що підлягають передаванню до державного архіву області

лютий

Карімов О.В.

44.

Підготовка до палітурних робіт розпоряджень голови обласної ради та документів постійного терміну зберігання за 2021 рік

січень - лютий

Карімов О.В.

45.

Здійснення технічної підтримки комп'ютерного обладнання та оргтехніки

січень-червень

Карімов О.В.

46.

Технічний супровід нарад та інших заходів в режимі онлайн конференції

січень-червень

Карімов О.В.

Фінансово-матеріальне забезпечення

47.

Підготовка та подання річної фінансової та бюджетної звітності за 2021 рік по Донецькій обласній раді (установа)

січень

Волосатих О.А.

48.

Підготовка паспорта бюджетної програми 0110150 «Організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності обласної ради, районної ради, районної у місті ради (у разі його створення), міської, селищної, сільської рад» на 2022 рік

січень

Волосатих О.А.

49.

Підготовка та затвердження кошторису витрат виконавчого апарату обласної ради та плану асигнувань на утримання виконавчого апарату обласної ради на 2022 рік

січень

Волосатих О.А.

50.

Підготовка та подання звіту про зайнятість і працездатності інвалідів за 2021 рік

січень

Волосатих О.А.

51.

Підготовка та подання податкового звіту про використання коштів неприбутковими установами й організаціями за 2021 рік

січень

Волосатих О.А.

52.

Підготовка та подання звіту про виконання паспорта бюджетної програми за 2021 рік

січень

Волосатих О.А

53.

Підготовка проекту штатного розпису виконавчого апарату обласної ради на 2022 рік

січень

Волосатих О.А.

54.

Укладання договорів на утримання виконавчого апарату обласної ради (оренди, зв'язку, інтернету, заправки картриджів, виконання палітурних робіт, на бухгалтерське програмне забезпечення, веб-хостингу)

січень

Волосатих О.А.

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

55.

Підготовка і оприлюднення на електронному майданчику «Zakupki.prom.ua» звітів про укладені договори без використання електронної системи закупівель

січень

Красна Г.С.

56.

Підготовка справ управління за 2021 рік на політурку

січень-лютий

Дегтярьова Т.А.

57.

Підготовка та подання щомісячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа)

січень-червень

Волосатих О.А.

58.

Підготовка і подання квартальної фінансової та бюджетної звітності за 1 квартал 2022 року по Донецькій обласній раді (установа)

квітень

Волосатих О.А.

59.

Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому виразі про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни із застосуванням програмного забезпечення «Фахівець-Бухгалтерія», «Фахівець – Заробітна плата», АС «Є-Казна»

січень-червень

Волосатих О.А.

 Красна Г.С.

 Дегтярьова Т.А.

60.

Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно з нормами, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку

січень-червень

Волосатих О.А.

61.

Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату

січень-червень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

62.

Підготовка та здача Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України

січень-червень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

63.

Оприлюднення інформації про використання публічних коштів у відповідності з Законом України «Про відкритість використання публічних коштів»

січень-червень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

64.

Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних)

січень-червень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

65.

Ведення реєстру обліку за коштами Фонду соціального страхування України

січень, квітень

Дегтярьова Т.А.

Робота з кадрами

66.

Підготовка проектів актів:

- про відпустки;

- з питань кадрової роботи;

- інших питань

по мірі необхід-ності

 Колесник Г.І.                        

67.

Надання практичної допомоги з питань кадрової роботи органам місцевого самоврядування області

постійно

Колесник Г.І.

68.

Проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчого апарату обласної ради покладених на них завдань і обов'язків за 2021 рік

січень

Колесник Г.І.

69.

Надання методичної допомоги працівникам виконавчого апарату обласної ради в організації заповнення е-декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

січень-березень

Колесник Г.І.

70.

Ведення, облік і упорядкування особових справ і трудових книжок працівників виконавчого апарату

постійно

Колесник Г.І.

71.

Оновлення резервної бази особових справ

щомісяця

Колесник Г.І.

72.

Оформлення та ведення документів відповідно до номенклатури справ на 2022 рік

щомісяця

Колесник Г.І.

73.

Підготовка інформації про працівників виконавчого апарату, які знаходяться у відпустці, на лікарняному листі

щотижня

Колесник Г.І.

74.

Підготовка інформації щодо кількості днів щорічної відпустки працівників виконавчого апарату

щомісяця

Колесник Г.І.

75.

Інформування органів місцевого самоврядування Донецької області про плани-графіки перепідготовки і підвищення кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування області в закладах освіти

січень-червень

Колесник Г.І.

76.

Підготовка інформації щодо підвищення кваліфікації (самоосвіти) співробітників виконавчого апарату 

червень

Колесник Г.І.

77.

Підвищення кваліфікації  працівників виконавчого апарату обласної ради  шляхом самоосвіти на різних загальноосвітніх платформах з напрямків діяльності виконавчого апарату обласної ради та з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства України

січень-червень

Колесник Г.І.

78.

Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених працівників виконавчого апарату

постійно

Колесник Г.І.

79.

Ведення табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату

щомісяця

до 25 числа

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

80.

Моніторинг нормативно-правових актів на офіціальних сайтах Президента Україні, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства охорони здоров’я України, Донецької обласної державної адміністрації та інших державних органів щодо питання запобігання розповсюдження у зв’язку з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 на території Донецької області та України

постійно

Колесник Г.І.

Інформування про діяльність обласної ради

81.

Інформаційний супровід заходів, що проводяться обласною радою: написання новостійних матеріалів для офіційного веб-сайту обласної ради, підготовка фотоматеріалів, розсилка інформації по базі даних ЗМІ, поширення інформації про діяльність обласної ради в соціальній мережі  facebook, на каналі Telegram

щодня

Дундар В.В.

82.

Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

83.

Запрошення та акредитація представників ЗМІ на заходи, що проводяться обласною радою

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

84.

Аналіз згадувань в ЗМІ про діяльність обласної ради

щодня

Дундар В.В.

85.

Підготовка звіту про відвідуваність офіційного веб-сайту обласної ради

щодня

Дундар В.В.

86.

Інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради за відповідними напрямами

щодня

Дундар В.В.

87.

Висвітлення процесів діяльності територіальних громад Донецької області на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

Кукла Ю.М.

88.

Підготовка інтерв’ю, коментарів з актуальних питань діяльності обласної ради

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

89.

Взаємодія з представниками прес-служб, підрозділів зв’язків зі ЗМІ органів місцевого самоврядування, УАРОР щодо висвітлення процесів реформування місцевого самоврядування, провадження реформи децентралізації тощо

постійно

Дундар В.В.

90.

Оформлення поздоровлень з державними та професійними святами, пам’ятними датами, з днем ​​народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

у відповід-ності з календарем святкових дат на 2022р.

Дундар В.В.

Карімов О.В.

Організація внутрішнього контролю

91.

Підготовка звіту про стан організації внутрішнього контролю у виконавчому апараті за 2021 рік

січень

Гончарова М.Ю.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

92.

Коригування заходів системи внутрішнього контролю у виконавчому апараті за 2021 рік

січень

Гончарова М.Ю.

начальники структурних підрозділів