Про РадуПлан роботи ради


ПЛАН

роботи  виконавчого апарату Донецької обласної ради

на перше півріччя 2019 року

 

 

п/п

Найменування заходу

Дата проведення

Відповідальний

 

Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади

 

        1.          

Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності:

- інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади в Донецькій області;

- інформування щодо прийнятих обласних програм;

- сприяння в проведенні прийомів та «телефонних ліній» депутатами обласної ради з виборцями;

- ознайомлення з новим у законодавстві;

- інформування про основні заходи, які проводяться в міських, районних радах та радах ОТГ;

 - надання консультаційної допомоги з питань виконання депутатських повноважень

січень-червень

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

 

 

        2.          

Організація участі депутатів обласної ради в парламентських і комітетських слуханнях, нарадах, засіданнях робочих груп, семінарах та інших заходах, що проводяться Верховною Радою України, органами місцевого самоврядування та державної влади

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

        3.          

Інформування депутатів обласної ради про заповнення е-декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік, надання методичної допомоги

до 1 квітня

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

        4.          

Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади:

- з питань життєдіяльності області;

- за напрямками діяльності постійних комісій;

- з питань реалізації обласних програм:

січень-червень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

·   Програми зайнятості населення Донецької області на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 12.04.2018 № 481/5-18

січень

Лічман Є.М.

 

·   Регіональної програми щодо медичного, соціального забезпечення, адаптації, психологічної реабілітації, професійної підготовки (перепідготовки) учасників антитерористичної операції, вшанування пам’яті загиблих воїнів – учасників АТО та соціального захисту родин Героїв Небесної Сотні на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 07.03.2018 № 319/5-18

січень

Лічман Є.М.

 

·   Обласної цільової програми сприяння розвитку громадянського суспільства на 2017 – 2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 12.06.2017 № 639

січень

Кукла Ю.М.

  • Програми розвитку туризму в Донецькій області на 2016-2018 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.10.2016 № 886

січень

Карімова К.В.

·   Програми правової освіти населення області на 2016 – 2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 01.07.2016 № 537

лютий

Северіна О.А.

  • Програми розвитку масового футболу в Донецькій області на 2017-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 14.07.2017 № 801

лютий

Северіна О.А.

·   Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2017-2021 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 26.12.2016 № 1181

лютий

Северіна О.А.

·   Регіональної комплексної соціальної програми «Молодь і сім’я Донеччини. 2016-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 26.12.2016 № 1189

лютий

Северіна О.А.

·   Програми забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 02.03.2018 № 290/5-18

лютий

Северіна О.А.

·   Регіональної програми інтеграції, соціальної адаптації та захисту внутрішньо переміщених осіб на 2018 рік, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 06.03.2018 № 315/5-18

лютий

Лічман Є.М.

·    Програми розвитку регіональних ландшафтних парків Донецької області на період до 2015 року та прогноз до 2020 року, затвердженої рішення обласної ради від 24.12.2012 № 6/17-425

березень

Северіна О.А.

·    Програми поводження з відходами в Донецькій області на 2016-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 22.09.2016 № 836

березень

Северіна О.А.

·   Регіональної програми розвитку освіти «Освіта Донеччини в європейському вимірі. 2017-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 20.07.2017 № 840

березень

Карімова К.В.

·   Програми економічного і соціального розвитку Донецької області на 2018 рік, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 30.01.2018 № 119/5-18

березень

Кукла Ю.М.

·   обласної комплексної програми «Про оздоровлення та відпочинок дітей Донецької області на 2018-2022 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 12.06.2018 № 769/5-18

березень

Северіна О.А.

·   Регіональної програми розвитку малого і середнього підприємництва в Донецькій області на 2017-2018 роки (із змінами від 17.09.2018 № 1126/5-18), затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 27.03.2017 № 266

квітень

Карімова К.В.

·   Програми охорони культурної спадщини в Донецькій області на 2017-2019 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 19.06.2017 № 665

квітень

Карімова К.В.

·   Регіональної програми «Вода Донеччини на 2017-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 18.10.2017 № 1325/5-17

квітень

Лічман Є.М.

  • Програми економічного розвитку сільських територій Донеччини на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 08.05.2018 № 588/5-18

квітень

Северіна О.А.

·   Програми забезпечення мінімально достатнього рівня безпеки населення і територій області від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 10.05.2018 № 595/5-18

квітень

Северіна О.А.

        5.          

Підготовка та організація проведення засідань депутатських робочих груп з розгляду проблемних питань життєдіяльності області

січень-червень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

        6.          

Взаємодія з профільними Комітетами Верховної Ради України, з Апаратом Верховної Ради України з питань реалізації повноважень обласної ради

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

6*

Участь у засіданні круглого столу Комітету ВРУ з питань державного будівництва, регіональної політики та місцевого самоврядування на тему: «Проблематика правового статусу органів місцевого самоврядування, посадових осіб місцевого самоврядування, депутатів місцевих рад на тимчасово окупованій території Донецької та Луганської областей і в районах проведення операції Об’єднаних сил (антитерористичної операції)»

17 травня

м. Київ

Гончарова М.Ю.

        7.          

Підготовка інформації за запитами Комітетів Верховної Ради України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

        8.          

Підготовка звернень до Верховної Ради України, органів державної влади з актуальних питань місцевого самоврядування, розвитку громад

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

        9.          

Взаємодія з органами місцевого самоврядування області та з Апаратом Верховної Ради України з питань проведення позачергових виборів до місцевих рад, перших виборів депутатів і голів в об'єднаних територіальних громадах

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

      10.        

Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

      11.        

Взаємодія з міськими і районними радами, з  радами об'єднаних територіальних громад з питань їх діяльності, надання консультаційної та практичної допомоги

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А

      12.        

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області

по мірі необхідності

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

      13.        

Підготовка графіка сесій міських, районних рад та рад ОТГ

січень-червень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

      14.        

Участь в роботі сесій районних рад, підготовка інформаційних повідомлень

січень-червень

Кукла Ю.М.

 

 

      15.        

Підготовка щомісячної інформації про основні заходи міських, районних рад та рад ОТГ

січень-червень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

      16.        

Організація виїзних семінарів,  робочих зустрічей, нарад в режимі онлайн-конференцій з районними, міськими радами, радами ОТГ з метою надання консультаційної та практичної допомоги

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

Уралов І.В.

      17.        

Збір і узагальнення інформації щодо стану реформування місцевого самоврядування в Донецькій області

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

      18.        

Взаємодія з Департаментом інформаційної та внутрішньої політики Донецької облдержадміністрації, з Центром розвитку місцевого самоврядування з питання добровільного об'єднання територіальних громад

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

      19.        

Збір і узагальнення інформації про адміністративно-територіальний устрій області та зміни за 2018 рік

лютий

Кукла Ю.М.

      20.        

Взаємодія з органами місцевого самоврядування області з питань адміністративно-територіального устрою  області та підготовки пропозицій щодо реформування субрегіонального (районного) рівня

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

20*

Участь у засіданні тематичного круглого столу з обговорення перспектив другого етапу децентралізації

22 березня

м. Київ

Гончарова М.Ю.

      21.        

Моніторинг ситуації в області щодо дотримання прав внутрішньо переміщених осіб, підготовка пропозицій з даного питання

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Лічман Е.М.

Сколова О.В.

      22.        

Моніторинг конкурсів проектів місцевого розвитку, що проводяться різними фондами та своєчасне інформування органів місцевого самоврядування

січень-червень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

      23.        

Надання консультаційної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань підготовки проектів регіонального розвитку, які фінансуються за рахунок коштів Державного фонду регіонального розвитку та інших фондів, а також щодо участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування»  2019 року

січень-червень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

      24.        

Підготовка інформаційного буклету щодо актуальних грантових програм та конкурсів, що діють на постійній основі

квітень

Сколова О.В.

      25.        

Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради стосовно реалізації регіональних цільових програм з використанням інформації структурних підрозділів обласної державної адміністрації

січень-червень

Сколова О.В.

      26.        

Підготовка інформаційних повідомлень стосовно заходів, що проводяться обласною радою, діяльності депутатського корпусу, органів місцевого самоврядування

січень-червень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

 

 

Правове забезпечення діяльності ради

      27.        

Проведення правової експертизи проектів розпоряджень, договорів

січень-червень

Уралов І.В.

      28.        

Підготовка коментарів до прийнятих законів, аналіз чинного законодавства на предмет можливості його удосконалення, підготовка відповідних пропозицій

січень-червень

Уралов І.В.

      29.        

Моніторинг законопроектів, зареєстрованих у Верховній Раді України, підготовка пропозицій до законопроектів, які зачіпають питання місцевого самоврядування і спрямування їх народним депутатам України

січень-червень

Уралов І.В.

      30.        

Підготовка бюлетеня «Нове в законодавстві» і надання його депутатам обласної ради та органам місцевого самоврядування області

січень-червень

Уралов І.В.

      31.        

Надання методичної та практичної допомоги депутатам обласної ради, органам місцевого самоврядування щодо застосування норм чинного законодавства

січень-червень

Уралов І.В.

      32.        

Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства

січень-червень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

      33.        

Участь у семінарах, що проводяться Головним територіальним управлінням юстиції в Донецькій області для працівників юридичних служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області

січень-червень

Уралов І.В.

      34.        

Підготовка відповідей на запити обласної військово-цивільної адміністрації, юридичних і фізичних осіб з питань спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що знаходиться в управлінні обласної ради

січень-червень

Уралов І.В.

      35.        

Здійснення представництва обласної ради в судах, підготовка необхідних процесуальних документів для розгляду справ в судах

січень-червень

Уралов І.В.

 

Робота з документами і архівом обласної ради

      36.        

Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, а також органам місцевого самоврядування області

січень - червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

      37.        

Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради, і доручень керівництва обласної ради за зверненнями громадян

січень - червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

      38.        

Ведення єдиної бази електронного документообігу

січень - червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

      39.        

Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради

січень - червень

Карімов О.В.

 

      40.        

Оформлення протоколів апаратних нарад виконавчого апарату обласної ради

січень - червень

Карімов О.В.

      41.        

Підготовка звітів з виконання інформаційних запитів

січень - червень

Буйволова М.А.

      42.        

Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку: вхідної кореспонденції та її передачі на розгляд керівництву обласної ради відповідно до розподілу обов'язків, а також виконавцям; вихідної кореспонденції та її відправки адресатам; в тому числі прийому та передачі інформації в електронному вигляді

січень - червень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

      43.        

Підготовка до палітурних робіт розпоряджень голови обласної ради та документів постійного терміну зберігання за 2018 рік

січень - лютий

Карімов О.В.

      44.        

Здійснення технічної підтримки комп'ютерного обладнання та оргтехніки

січень - червень

Карімов О.В.

      45.        

Технічний супровід нарад та інших заходів в режимі он-лайн конференції

січень - червень

Карімов О.В.

 

 

Фінансово-матеріальне забезпечення

      46.        

Підготовка та подання річної фінансової та бюджетної звітності за 2018 рік по Донецькій обласній раді (установа)

січень

Волосатих О.А.

 

       47.        

Підготовка та подання звіту про роботу автотранспорту

 

січень

Дегтярьова Т.А.

       48.        

Підготовка та подання звіту про зайнятість і працездатності інвалідів

 

січень

Волосатих О.А.

 

       49.        

Підготовка та подання податкового звіту про використання коштів неприбутковими установами й організаціями

січень

Волосатих О.А.

 

       50.        

Підготовка та подання звіту про капітальні інвестиції, вибуття і амортизації активів

січень

Красна Г.С.

 

       51.        

Підготовка та подання звіту про травматизм на виробництві

січень

Дегтярьова Т.А.

 

       52.        

Підготовка та подання звіту про виконання паспорта бюджетної програми станом на 1 січня 2019 року

січень

Волосатих О.А.

 

       53.        

Підготовка та подання щомісячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа)

січень - червень

Волосатих О.А.

 

       54.        

Підготовка і подання квартальної фінансової та бюджетної звітності за 1 квартал 2019 року по Донецькій обласній раді (установа)

квітень

Волосатих О.А.

 

       55.        

Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про стан фінансових і нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни

січень - червень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

 

       56.        

Підготовка і подання Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України

січень - червень

Волосатих О.А.

 

       57.        

Підготовка та подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, і сум утриманого з них податку

січень, квітень

Волосатих О.А.

 

       58.        

Підготовка та подання Звіту по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витрат зумовленими похованнями

січень, квітень

Волосатих О.А.

 

       59.        

Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до норм, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку

січень - червень

Волосатих О.А.

 

       60.        

Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату

січень - червень

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

       61.        

Оприлюднення інформації про використання публічних коштів відповідно до Закону України «Про відкритість використання публічних коштів»

січень - червень

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

       62.        

Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних)

січень - червень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А

Красна Г.С.

       63.        

Підготовка проекту штатного розпису виконавчого апарату обласної ради на 2019 рік

січень

Волосатих О.А.

 

       64.        

Підготовка паспорта бюджетної програми 0110150 «Організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності обласної ради, районної ради, районної у місті ради (у разі його створення), міської, селищної, сільської рад»

січень

Волосатих О.А.

 

       65.        

Підготовка та затвердження кошторису витрат виконавчого апарату обласної ради та плану асигнувань на утримання виконавчого апарату обласної ради на 2019 рік

січень

Волосатих О.А.

 

       66.        

Підготовка документів для передачі в архів

 

січень

Дегтярьова Т.А.

       67.        

Укладання договорів на утримання виконавчого апарату обласної ради (оренди, зв'язку, інтернету, заправки картриджів, виконання палітурних робіт, на бухгалтерське програмне забезпечення, веб-хостингу)

січень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

 

 

Робота з кадрами

      68.        

Підготовка проектів актів:

- про відпустки;

-про присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування;

- з питань кадрової роботи;

- інших питань

 

 

по мірі необхідності

 

 

Колесник Г.І.                        

       69.        

Надання практичної допомоги з питань кадрової роботи органам місцевого самоврядування області

постійно

Колесник Г.І.

       70.        

Проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчого апарату обласної ради покладених на них завдань і обов'язків за 2018 рік

січень

Колесник Г.І.

       71.        

Надання методичної допомоги співробітникам виконавчого апарату обласної ради в організації заповнення е-декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

січень-березень

 

Колесник Г.І.

 

       72.        

Ведення, облік і упорядкування особових справ і трудових книжок працівників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

 

       73.        

Оновлення резервної бази особових справ

щомісяця

 

Колесник Г.І.

       74.        

Оформлення та ведення документів відповідно до номенклатури справ на 2019 рік

щомісяця

 

Колесник Г.І.

 

       75.        

Інформування органів місцевого самоврядування Донецької області про плани-графіки перепідготовки і підвищення кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування області в Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління та в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

січень-червень

 

Колесник Г.І.

 

       76.        

Підготовка інформації про працівників виконавчого апарату, які знаходяться у відпустці, на лікарняному листі

щотижня

 

Колесник Г.І.

       77.        

Підготовка інформації щодо кількості днів щорічної відпустки співробітників виконавчого апарату

щомісяця

 

Колесник Г.І.

       78.        

Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених співробітників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

       79.        

Ведення табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату

щомісяця

до 25 числа

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

       80.        

Реалізація норм Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» (нова редакція)

 

після вступу в силу Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»

Колесник Г.І.

 

 

 

Інформування про діяльність обласної ради

 

      81.        

Інформаційний супровід заходів, що проводяться обласною радою: написання новостійних матеріалів для офіційного веб-сайту обласної ради, підготовка фотоматеріалів, розсилка інформації по базі даних ЗМІ, поширення інформації про діяльність обласної ради в соціальній мережі  facebook

щодня

Дундар В.В.

      82.        

Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

      83.        

Запрошення та акредитація представників ЗМІ на заходи, що проводяться обласною радою

по мірі необхідності

Дундар В.В.

 

      84.        

Аналіз згадувань в ЗМІ про діяльність обласної ради

щодня

Дундар В.В.

      85.        

Підготовка звіту про відвідуваність офіційного веб-сайту обласної ради

щодня

Дундар В.В.

      86.        

Інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради за відповідними напрямами

щодня

Дундар В.В.

 

      87.        

Висвітлення процесу об’єднання територіальних громад, реформування субрегіонального рівня на сайті обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

Кукла Ю.М.

Карімов О.В.

      88.        

Підготовка інтерв’ю, коментарів з актуальних питань діяльності обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

 

      89.        

Взаємодія з представниками прес-служб, підрозділів зв’язків зі ЗМІ органів місцевого самоврядування, УАРОР щодо висвітлення процесів реформування місцевого самоврядування, провадження реформи децентралізації тощо

постійно

Дундар В.В.

 

      90.        

Оформлення поздоровлень з державними та професійними святами, пам’ятними датами, з днем ​​народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

у відповідності з календарем святкових дат на 2019 рік

Дундар В.В.

Карімов О.В.

 

                              

 

№ 6* та № 20* - доповнення внесені 11.03.2019.

 

 

Дата оновлення інформації: 11.03.2019 р.

                              

 




Website Security Test