О советеПлан работы совета


ПЛАН

роботи  виконавчого апарату Донецької обласної ради

на друге півріччя 2018 року

  

п/п

Найменування заходу

Дата проведення

Відповідальний

 

Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади

 

1.

Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності:

- інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади в Донецькій області;

- інформування щодо прийнятих обласних програм;

- сприяння в проведенні прийомів та «телефонних ліній» депутатами обласної ради з виборцями;

- ознайомлення з новим у законодавстві;

- інформування про основні заходи, які проводяться в міських, районних радах та радах ОТГ;

- надання консультаційної допомоги з питань виконання депутатських повноважень

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

        2.          

Організація участі депутатів обласної ради в парламентських і комітетських слуханнях, нарадах, засіданнях робочих груп, семінарах та інших заходах, що проводяться Верховною Радою України, органами місцевого самоврядування та державної влади

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

        3.          

Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади:

- з питань життєдіяльності області;

- за напрямками діяльності постійних комісій;

- з питань реалізації обласних програм:

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2017-2021 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 26.12.2016 № 1181

липень

Северіна О.А.

Обласної цільової соціальної програми протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу на 2017 - 2018 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 08.11.2017 № 1426/5-17

липень

Лічман Є.М.

Обласної цільової програми сприяння розвитку громадянського суспільства на 2017 – 2020 роки, затвердженою розпорядженням голови облдержадміністрації від 12.06.2017 № 639

серпень

Кукла Ю.М.

Програми економічного і соціального розвитку Донецької області на 2018 рік, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 30.01.2018 № 119/5-18

серпень

 

Кукла Ю.М.

Програми національно-патріотичного виховання дітей та молоді в Донецькій області на 2016 - 2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 12.07.2016 № 579

вересень

Северіна О.А.

Регіональної комплексної соціальної програми «Молодь і сім’я Донеччини. 2016-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 26.12.2016 № 1189

вересень

Северіна О.А.

Програми розвитку краєзнавства в Донецькій області на 2016-2018 роки,  затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.10.2016 № 886

грудень

Карімова К.В

Програми розвитку туризму в Донецькій області на 2016-2018 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.10.2016 № 886

грудень

Карімова К.В.

Регіональної програми «Вода Донеччини на 2017-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, від 18.10.2017 № 1325/5-17

грудень

Лічман Є.М.

        4.          

Підготовка та організація проведення засідань депутатських робочих груп з розгляду проблемних питань життєдіяльності області

липень-грудень

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

        5.          

Взаємодія з профільними Комітетами Верховної Ради України, з Апаратом Верховної Ради України з питань реалізації повноважень обласної ради

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

        6.          

Підготовка інформації за запитами Комітетів Верховної Ради України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

        7.          

Підготовка звернень до Верховної Ради України, органів державної влади з актуальних питань місцевого самоврядування, розвитку громад

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

        8.          

Взаємодія з органами місцевого самоврядування області та з Апаратом Верховної Ради України з питань проведення позачергових виборів до місцевих рад, перших виборів депутатів і голів в об'єднаних територіальних громадах

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

        9.          

Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

      10.        

Взаємодія з міськими і районними радами, з  радами об'єднаних територіальних громад з питань їх діяльності, надання консультаційної та практичної допомоги

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А

 

      11.        

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області

по мірі необхідності

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

      12.        

Підготовка графіка сесій міських, районних рад та рад ОТГ

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

      13.        

Участь в роботі сесій районних рад, підготовка інформаційних повідомлень

липень-грудень

Кукла Ю.М.

 

 

      14.        

Підготовка щомісячної інформації про основні заходи міських, районних рад та рад ОТГ

 липень-грудень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

      15.        

Організація виїзних семінарів,  нарад в режимі онлайн-конференцій з районними, міськими радами, радами ОТГ з метою надання консультаційної та практичної допомоги

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

Уралов І.В.

      16.        

Збір і узагальнення інформації про хід реалізації в області Закону України «Про добровільне об'єднання територіальних громад»

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

      17.        

Взаємодія з Департаментом інформаційної та внутрішньої політики Донецької облдержадміністрації, з Центром розвитку місцевого самоврядування з питання добровільного об'єднання територіальних громад

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

      18.        

Моніторинг ситуації в області щодо дотримання прав внутрішньо переміщених осіб, підготовка пропозицій з даного питання

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Лічман Е.М.

Сколова О.В.

      19.        

Моніторинг конкурсів проектів регіонального розвитку, що проводяться різними фондами, та своєчасне інформування органів місцевого самоврядування

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

      20.        

Надання консультаційної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань підготовки проектів регіонального розвитку, які фінансуються за рахунок коштів Державного фонду регіонального розвитку та інших фондів, а також щодо участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування»  2018 року

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

      21.        

Аналіз проекту Державного бюджету України на 2019 рік та підготовка пропозицій депутатам обласної ради щодо врегулювання проблемних питань міжбюджетних відносин

після подання
КМУ відповідного
проекту закону

Сколова О.В.

      22.        

Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради стосовно реалізації регіональних цільових програм з використанням інформації структурних підрозділів обласної державної адміністрації

липень-грудень

Сколова О.В.

      23.        

Підготовка інформаційних повідомлень стосовно заходів, що проводяться обласною радою, діяльності депутатського корпусу, органів місцевого самоврядування

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Лічман Є.М.

Северіна О.А.

 

 

Правове забезпечення діяльності ради

      24.        

Проведення правової експертизи проектів договорів

липень-грудень

Уралов І.В.

      25.        

Підготовка коментарів до прийнятих законів, аналіз чинного законодавства на предмет можливості його удосконалення, підготовка відповідних пропозицій

липень--грудень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

      26.        

Моніторинг законопроектів, зареєстрованих у Верховній Раді України, підготовка пропозицій до законопроектів, які зачіпають питання місцевого самоврядування і спрямування їх народним депутатам України

липень - грудень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

      27.        

Підготовка бюлетеня «Нове в законодавстві» і надання його депутатам обласної ради та органам місцевого самоврядування області

липень - грудень

Уралов І.В.

      28.        

Надання методичної та практичної допомоги депутатам обласної ради, органам місцевого самоврядування щодо застосування норм чинного законодавства

липень - грудень

Уралов І.В.

      29.        

Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства

липень - грудень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

      30.        

Участь у семінарах, що проводяться Головним територіальним управлінням юстиції в Донецькій області для працівників юридичних служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області

раз на квартал

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

      31.        

Узагальнення пропозицій щодо вдосконалення законодавства з питань діяльності об'єднаних територіальних громад

липень - грудень

Уралов І.В.

      32.        

Підготовка відповідей на запити обласної військово-цивільної адміністрації, юридичних і фізичних осіб з питань спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що знаходиться в управлінні обласної ради

липень - грудень

Уралов І.В.

      33.        

Здійснення представництва обласної ради в судах, підготовка необхідних процесуальних документів для розгляду справ в судах

липень - грудень

Уралов І.В.

 

Робота з документами і архівом обласної ради

      34.        

Перевірка стану впорядкування документів в структурних підрозділах виконавчого апарату обласної ради відповідно до номенклатури справ

листопад

Карімов О.В.

 

      35.        

Підготовка номенклатури справ обласної ради на 2019 рік і представлення її на розгляд експертної комісії виконавчого апарату обласної ради і експертно-перевірочної комісії державного архіву Донецької області

 

грудень

 

Карімов О.В

      36.        

Підготовка звітів по виконанню інформаційних запитів

 

липень-грудень

 

Карімов О.В

Буйволова М.А.

 

      37.        

Підготовка звіту по зверненнях громадян, що надійшли до обласної ради в 2018 році

 

грудень

 

Карімов О.В

Буйволова М.А.

 

 

      38.        

Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної і методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, а також органам місцевого самоврядування області

 

липень-грудень

 

 

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

 

 

      39.        

Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради, і доручень керівництва обласної ради із звернень громадян

липень-грудень

 

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

 

      40.        

Підготовка плану роботи експертної комісії виконавчого апарату обласної ради на 2019 рік і звіту про роботу експертної комісії в 2018 році

 

грудень

 

Карімов О.В.

 

 

      41.        

Підготовка плану роботи архіву обласної ради на 2019 рік і звіту про роботу архіву в 2018 році

 

грудень

 

Карімов О.В.

 

 

      42.        

Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради

липень-грудень

Карімов О.В.

 

      43.        

Оформлення протоколів апаратних нарад виконавчого апарату обласної ради

 

липень-грудень

Карімов О.В.

 

 

      44.        

Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку:  вхідної кореспонденції (листів),  звернень громадян і їх передачі на розгляд керівництву обласної ради відповідно до розподілу обов'язків, а також виконавцям; вихідної кореспонденції (листів) і її відправки адресатам; розпоряджень голови обласної ради і їх передачі виконавцям, в тому числі в електронному вигляді

 

липень-грудень

 

 

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

 

 

 

      45.        

Ведення обліку бланків строгої звітності, телефонограм, підготовка актів про роботу управління (на відправку кореспонденції, про облік використання марок)

 

липень-грудень

Буйволова М.А.

 

 

      46.        

Підготовка і оформлення підписки на періодичні видання на друге півріччя 2018 року

 

липень

Карімов О.В.

      47.        

Технічний супровід нарад і інших заходів в режимі он-лайн конференції

 

липень-грудень

Карімов О.В.

 

 

Фінансово-матеріальне забезпечення

      48.        

Підготовка і здача місячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа)

липень-грудень

 

 

 

Волосатих О.А.

      49.        

Підготовка документів управління на палітурні роботи

липень-грудень

 

 

Волосатих О.А.

 Красна Г.С.

 Дегтярьова Т.А.

 

      50.        

Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому виразі про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни із застосуванням програмного забезпечення «Афіна-бухгалтерія», «Афіна - фінансування», «Афіна - консолідація»

липень-грудень

 

 

 

Волосатих О.А.

 Красна Г.С.

 Дегтярьова Т.А.

 

      51.        

Підготовка та здача Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України

липень-грудень

 

 

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

 

      52.        

Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно з нормами, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку

липень-грудень

 

 

Волосатих О.А.

 

      53.        

Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату

липень-грудень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

      54.        

Оприлюднення інформації про використання публічних коштів у відповідності з Законом України «Про відкритість використання публічних коштів»

липень-грудень

 

 

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

      55.        

Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних)

липень-грудень

 

 

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 

      56.        

Підготовка та здача квартальної фінансової та бюджетної звітності  по Донецькій обласній раді (установа)

липень, жовтень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

      57.        

Підготовка і складання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку

липень, жовтень

Волосатих О.А

      58.        

Підготовка та здача Звіту по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витрат зумовленими похованнями

липень, жовтень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

      59.        

Перерахування до обласного бюджету сум депонованої заробітної плати, матеріальної допомоги громадянам, грошової винагороди до грамоти Донецької обласної ради, грошової винагороди до почесної грамоти Донецької обласної ради, строк позовної давності за якими минув

вересень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

      60.        

Підготовка та здача фінансової та бюджетної звітності за 9 місяців 2018 року по Донецькій обласній раді (установа)

жовтень

Волосатих О.А.

      61.        

Підготовка бюджетного запиту на 2019 рік

жовтень

Волосатих О.А.

      62.        

Підготовка проекту договору на придбання канцелярських товарів, господарських товарів та МШП

III квартал

Красна Г.С.

      63.        

Проведення інвентаризації матеріальних цінностей по Донецькій обласній раді станом на 01.11.2018 р.

листопад

Красна Г. С.

члени постійно діючої комісії

      64.        

Підготовка мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2019 рік

грудень

Волосатих О.А.

 

Робота з кадрами

      65.        

Підготовка проектів актів:

- про відпустки;

- з  інших питань кадрової роботи;

по мірі необхідності

 

Колесник Г.І.                         

      66.        

Надання практичної допомоги з питань кадрової роботи органам місцевого самоврядування області

постійно

Колесник Г.І.

      67.        

Вивчення потреби в перепідготовці і підвищенні кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування області в Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління на 2019 р.

липень-вересень

 

Колесник Г.І.

 

      68.        

Ведення, облік і упорядкування особових справ і трудових книжок працівників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

 

      69.        

Оновлення резервної бази особових справ

щомісяця

 

Колесник Г.І.

      70.        

Оформлення та ведення документів відповідно до номенклатури справ на 2018 рік

липень - грудень

Колесник Г.І.

 

      71.        

Підготовка інформації про працівників виконавчого апарату, які знаходяться у відпустці, на лікарняному листі

щотижня

 

Колесник Г.І.

      72.        

Підготовка інформації щодо кількості днів щорічної відпустки співробітників виконавчого апарату

щомісяця

 

Колесник Г.І.

      73.        

Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених співробітників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

      74.        

Підготовка табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату

щомісяця

до 25 числа

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

      75.        

Реалізація норм Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» (нова редакція)

 

після вступу в силу Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»

Колесник Г.І.

 

 

Інформування про діяльність обласної ради

      76.        

Інформаційний супровід заходів, що проводяться обласною радою: написання новостійних матеріалів для офіційного веб-сайту обласної ради, підготовка фотоматеріалів, розсилка інформації по базі даних ЗМІ, поширення інформації про діяльність обласної ради в соціальній мережі  facebook

щодня

Дундар В.В.

      77.        

Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

 

 

      78.        

Запрошення та акредитація представників ЗМІ на заходи, що проводяться обласною радою

по мірі необхідності

Дундар В.В.

 

      79.        

Аналіз згадувань в ЗМІ про діяльність обласної ради

щодня

Дундар В.В.

      80.        

Підготовка звіту про відвідуваність офіційного веб-сайту обласної ради

щодня

Дундар В.В.

      81.        

Інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради за відповідними напрямами

щодня

Дундар В.В.

 

      82.        

Висвітлення процесу об’єднання територіальних громад на сайті обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

Кукла Ю.М.

Карімов О.В.

      83.        

Підготовка інтерв’ю, коментарів з актуальних питань діяльності обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

 

      84.        

Взаємодія з представниками прес-служб, підрозділів зв’язків зі ЗМІ органів місцевого самоврядування, УАРОР щодо висвітлення процесів реформування місцевого самоврядування, провадження реформи децентралізації тощо

постійно

Дундар В.В.

 

      85.        

Оформлення поздоровлень з державними та професійними святами, пам’ятними датами, з днем ​​народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

у відповідності з календарем святкових дат на 2018 рік

Дундар В.В.

Карімов О.В.