О советеПлан работы совета

 

ПЛАН

роботи  виконавчого апарату Донецької обласної ради

на друге півріччя 2019 року

 

 


п/п

Найменування заходу

Дата проведення

Відповідальний

 

Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади

 

      1.          

Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності:

- інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади в Донецькій області;

- інформування щодо прийнятих  обласних програм та їх реалізації;

- сприяння в проведенні депутатами обласної ради прийомів та «телефонних ліній» з виборцями;

- ознайомлення з новим у законодавстві;

- інформування про основні заходи, які проводяться в міських, районних радах та радах ОТГ;

 - надання консультаційної допомоги з питань виконання депутатських повноважень.

липень-грудень

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

 

 

      2.          

Організація участі депутатів обласної ради в парламентських і комітетських слуханнях, нарадах, засіданнях робочих груп, семінарах та інших заходах, що проводяться Верховною Радою України, органами місцевого самоврядування та виконавчої влади

липень-грудень

 

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

      3.          

Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади:

- з питань життєдіяльності області;

- за напрямками діяльності постійних комісій;

- з питань реалізації обласних програм:

липень-грудень

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

·   Програми розвитку масового футболу в Донецькій області на 2017-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 14.07.2017 № 801

липень

Северіна О.А.

·   Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2017-2021 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 26.12.2016 № 1181

липень

Северіна О.А.

·   Програми національно-патріотичного виховання дітей та молоді в Донецькій області на 2016-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 12.07.2016 № 579

серпень

Карімова К.В.

·   Регіональної програми «Тепло Донеччини» на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 07.05.2018 № 576/5-18

серпень

Личман Є.М.

 

·   Програми економічного розвитку сільських територій Донеччини на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 08.05.2018 № 588/5-18

серпень

Северіна О.А.

·   Програми зайнятості населення Донецької області на 2018-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 12.04.2018 № 481/5-18

вересень

Личман Є.М.

 

·   Регіональної комплексної соціальної програми «Молодь і сім’я Донеччини. 2016-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 26.12.2016 № 1189

вересень

Северіна О.А.

·   обласної комплексної програми «Про оздоровлення та відпочинок дітей Донецької області на 2018-2022 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 12.06.2018 № 769/5-18

вересень

Северіна О.А.

·   Регіональної програми розвитку малого і середнього підприємництва в Донецькій області на 2019-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 07.02.2019 № 120/5-19

вересень

Карімова К.В.

      4.          

Підготовка та організація проведення засідань депутатських робочих груп з розгляду проблемних питань життєдіяльності області

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

      5.          

Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради стосовно реалізації регіональних цільових програм з використанням інформації структурних підрозділів обласної державної адміністрації

липень-грудень

 

Сколова О.В.

      6.          

Взаємодія з профільними Комітетами Верховної Ради України, з Апаратом Верховної Ради України з питань реалізації повноважень обласної ради

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

      7.          

Підготовка інформації за запитами Комітетів Верховної Ради України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

      8.          

Підготовка звернень до Верховної Ради України, центральних органів виконавчої влади з актуальних питань місцевого самоврядування, розвитку громад

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

      9.          

Взаємодія з органами місцевого самоврядування області та з Апаратом Верховної Ради України з питань проведення перших виборів депутатів і голів в об'єднаних територіальних громадах, позачергових виборів до місцевих рад

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

    10.        

Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад щодо представлення спільних інтересів органів місцевого самоврядування області

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

    11.        

Участь у щорічному семінарі для органів місцевого самоврядування що проводиться Українською асоціацією районних та обласних рад

вересень

смт Затока

Гончарова М.Ю.

 

    12.        

Взаємодія з міськими і районними радами, з  радами об'єднаних територіальних громад з питань їх діяльності, надання консультаційної та практичної допомоги

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

    13.        

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області

по мірі необхідності

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

    14.        

Підготовка графіка сесій міських, районних рад та рад ОТГ

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

    15.        

Участь в роботі сесій районних рад, підготовка інформаційних повідомлень

липень-грудень

Кукла Ю.М.

 

 

    16.        

Підготовка щомісячної інформації про основні заходи міських, районних рад та рад ОТГ

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

    17.        

Організація виїзних семінарів,  робочих зустрічей, нарад в режимі онлайн-конференцій з районними, міськими радами, радами ОТГ з метою надання консультаційної та практичної допомоги

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

Уралов І.В.

    18.        

Розміщення на сайті обласної ради консультацій для органів місцевого самоврядування з актуальних питань місцевого самоврядування

по мірі необхідності

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

Уралов І.В.

Дундар В.В.

    19.        

Збір і узагальнення інформації щодо стану реформування місцевого самоврядування в Донецькій області

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

    20.        

Взаємодія з Департаментом інформаційної та внутрішньої політики Донецької облдержадміністрації, з Центром розвитку місцевого самоврядування з питання добровільного об'єднання територіальних громад

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

    21.        

Взаємодія з органами місцевого самоврядування області з питань адміністративно-територіального устрою  області та підготовки пропозицій щодо реформування субрегіонального (районного) рівня

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

    22.        

Підготовка методичних рекомендацій щодо розробки в інформаційних паспортах ОТГ розділу «Інвестиційна привабливість громади»

серпень

Сколова О.В.

    23.        

Підготовка методичних рекомендацій для ОТГ на тему «Бюджет участі як інструмент залучення громадян до прийняття бюджетних рішень»

липень

Сколова О.В.

    24.        

Моніторинг конкурсів проектів місцевого розвитку, що проводяться різними фондами та своєчасне інформування органів місцевого самоврядування

 

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

    25.        

Надання консультаційної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань підготовки проектів регіонального розвитку, які фінансуються за рахунок коштів Державного фонду регіонального розвитку та інших фондів, а також щодо участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування»  2019 року

липень-грудень

 

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

    26.        

Моніторинг ситуації в області щодо дотримання прав внутрішньо переміщених осіб, підготовка пропозицій з даного питання

липень-грудень

 

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Личман Е.М.

Сколова О.В.

    27.        

Підготовка інформаційних повідомлень стосовно заходів, що проводяться обласною радою, діяльності депутатського корпусу, органів місцевого самоврядування

липень-грудень

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

 

 

Правове забезпечення діяльності ради

    28.        

Проведення правової експертизи проектів розпоряджень, договорів

липень- грудень

Уралов І.В.

    29.        

Підготовка коментарів до прийнятих законів, аналіз чинного законодавства на предмет можливості його удосконалення, підготовка відповідних пропозицій

липень- грудень

Уралов І.В.

    30.        

Моніторинг законопроектів, зареєстрованих у Верховній Раді України, підготовка пропозицій до законопроектів, які зачіпають питання місцевого самоврядування і спрямування їх народним депутатам України

липень- грудень

Уралов І.В.

    31.        

Підготовка бюлетеня «Нове в законодавстві» і надання його депутатам обласної ради та органам місцевого самоврядування області

липень- грудень

Уралов І.В.

    32.        

Надання методичної та практичної допомоги депутатам обласної ради, органам місцевого самоврядування щодо застосування норм чинного законодавства

липень- грудень

Уралов І.В.

    33.        

Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства

липень- грудень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

    34.        

Участь у семінарах, що проводяться Головним територіальним управлінням юстиції в Донецькій області для працівників юридичних служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області

липень- грудень

Уралов І.В.

    35.        

Підготовка відповідей на запити обласної військово-цивільної адміністрації, юридичних і фізичних осіб з питань спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що знаходиться в управлінні обласної ради

липень- грудень

Уралов І.В.

    36.        

Здійснення представництва обласної ради в судах, підготовка необхідних процесуальних документів для розгляду справ в судах

липень- грудень

Уралов І.В.

 

Робота з документами і архівом обласної ради

    37.        

Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, а також органам місцевого самоврядування області

липень- грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    38.        

Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку:

- вхідної кореспонденції (листів) і звернень громадян та їх передачі на розгляд керівництву обласної ради відповідно до розподілу обов'язків, а також виконавцям;

вихідної кореспонденції (листів) і її відправки адресатам;

- розпоряджень голови обласної ради та їх передачі виконавцям

липень-грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    39.        

Ведення єдиної бази електронного документообігу

липень-грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    40.        

Здійснення прийому та передачі інформації в електронному вигляді

липень-грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    41.        

Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради та доручень керівництва обласної ради

липень-грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    42.        

Оформлення протоколів апаратних нарад виконавчого апарату обласної ради

липень-грудень

Карімов О.В.

    43.        

Ведення обліку бланків суворої звітності, телефонограм, підготовка актів про роботу управління (на відправку кореспонденції, про облік використання марок)

липень-грудень

Буйволова М.А.

    44.        

Підготовка звітів з виконання інформаційних запитів

липень- грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    45.        

Підготовка звіту щодо розгляду звернень громадян, що надійшли до обласної ради за 1 півріччя 2019 року та за 2019 рік

липень, грудень

Карімов О.В.

    46.        

Надання інформації для оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних в рамках компетенції управління

липень- грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    47.        

Надання інформації в рамках компетенції управління для офіційного веб-сайту обласної ради.

липень- грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    48.        

Перевірка стану упорядкування документів в структурних підрозділах виконавчого апарату обласної ради

листопад

Карімов О.В.

    49.        

Підготовка акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та подання його на розгляд експертної комісії виконавчого апарату обласної ради та експертно-перевірочної комісії державного архіву Донецької області

липень-вересень

Карімов О.В.

    50.        

Підготовка номенклатури справ обласної ради на 2020 рік та подання її на розгляд експертної комісією виконавчого апарату обласної ради та експертно-перевірочною комісією державного архіву Донецької області

грудень

Карімов О.В.

    51.        

Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради

липень-грудень

Карімов О.В.

 

    52.        

Підготовка плану роботи експертної комісії виконавчого апарату обласної ради на 2020 рік і звіту про роботу експертної комісії у 2019 році

грудень

Карімов О.В.

    53.        

Підготовка плану роботи архіву обласної ради на 2020 рік і звіту про роботу архіву у 2019 році

грудень

Карімов О.В.

    54.        

Проведення палітурних робіт розпоряджень голови обласної ради та документів постійного терміну зберігання за 2018 рік

липень-грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

    55.        

Підготовка листівок та розсилка поздоровлень з державними і професійними святами, з Днями народження

липень-грудень

Карімов О.В.

 

    56.        

Технічний супровід нарад та інших заходів в режимі онлайн-конференції

липень-грудень

Карімов О.В.

    57.        

Здійснення технічної підтримки комп'ютерного обладнання та оргтехніки

липень-грудень

Карімов О.В.

 

 

Фінансово-матеріальне забезпечення

 58.        Підготовка і здача місячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»

липень-грудень

Волосатих О.А.

59.        Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому виразі про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни із застосуванням програмного забезпечення «Фахівець-Бухгалтерія», «Фахівець – Заробітна плата», АС «Є-Казна»

липень-грудень

Волосатих О.А.

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 

 60.        Підготовка та здача Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України

липень-грудень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

 61.        Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно з нормами, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку

липень-грудень

Волосатих О.А.

 62.        Оприлюднення інформації про використання публічних коштів у відповідності з Законом України «Про відкритість використання публічних коштів»

липень-грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 63.        Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних)

липень-грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 64.        Підготовка та здача квартальної фінансової та бюджетної звітності  по Донецькій обласній раді (установа),  застосовуючи системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»

липень, жовтень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

 65.        Підготовка і складання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку

липень, жовтень

Волосатих О.А.

 66.        Підготовка та здача Звіту по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витрат зумовленими похованнями

липень, жовтень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

 67.        Підготовка та здача фінансової та бюджетної звітності за 9 місяців 2019 року по Донецькій обласній раді (установа), застосовуючи системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»

жовтень

Волосатих О.А.

 68.        Підготовка проекту договору  на політурні роботи

серпень

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

 69.        Підготовка і здача документів управління на палітурку

серпень-грудень

Волосатих О.А.

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 70.        Підготовка документів строком зберігання 1 рік для знищення

липень

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

 71.Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату

липень-грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 72.        Підготовка бюджетного запиту на 2020 рік

жовтень

Волосатих О.А.

 73.        Проведення інвентаризації матеріальних цінностей по Донецькій обласній раді станом на 01.11.2019

листопад

Красна Г. С.

члени постійно діючої комісії

 74.        Підготовка проекту договору на підписку періодичних видань на 2020 рік

грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 75.        Підготовка мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2020 рік

грудень

Волосатих О.А.

 76.        Підготовка інформацій щодо виконання заходів внутрішнього контролю у виконавчому апараті за 2019 рік

грудень

Гончарова М.Ю.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

 

 

Робота з кадрами

    77.        

Підготовка проектів актів:

- про відпустки;

- з питань кадрової роботи;

- інших питань

 

по мірі необхідності

 

 

Колесник Г.І.                            

     78.        

Надання практичної допомоги з питань кадрової роботи органам місцевого самоврядування області

постійно

Колесник Г.І.

     79.        

Ведення, облік і упорядкування особових справ і трудових книжок працівників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

 

     80.        

Оновлення резервної бази особових справ

щомісяця

 

Колесник Г.І.

     81.        

Оформлення та ведення документів відповідно до номенклатури справ на 2019 рік

липень - грудень

Колесник Г.І.

 

     82.        

Підготовка інформації про працівників виконавчого апарату, які знаходяться у відпустці, на лікарняному листі

щотижня

 

Колесник Г.І.

     83.        

Підготовка інформації щодо кількості днів щорічної відпустки співробітників виконавчого апарату

щомісяця

 

Колесник Г.І.

     84.        

Підготовка інформації щодопідвищення кваліфікації (самоосвіти) співробітників виконавчого апарату 

 

щомісяця

 

Колесник Г.І.

     85.        

Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених співробітників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

     86.        

Підготовка інформації щодокількості днів відпустки використаних співробітниками виконавчого апарату

щомісяця

 

Колесник Г.І.

     87.        

Підготовка табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату

щомісяця

до 25 числа

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

     88.        

Реалізація норм Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» (нова редакція)

 

після вступу в силу Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»

Колесник Г.І.

 

     89.        

Реалізація норм Закону України«Про забезпечення функціонування української мови як державної» від 25.04.2019 № 2704-VIII.

липень - грудень

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

 

 

Інформування про діяльність обласної ради

    90.        

Інформаційний супровід заходів, що проводяться обласною радою: написання новостійних матеріалів для офіційного веб-сайту обласної ради, підготовка фотоматеріалів, розсилка інформації по базі даних ЗМІ, поширення інформації про діяльність обласної ради в соціальній мережі  facebook

щодня

Дундар В.В.

    91.        

Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

    92.        

Підготовка Державному агентству з питань електронного урядування Картки оцінки стану оприлюднення та оновлення відкритих даних за 2018 рік

серпень

Дундар В.В.

 

    93.        

Запрошення та акредитація представників ЗМІ на заходи, що проводяться обласною радою

по мірі необхідності

Дундар В.В.

 

    94.        

Аналіз згадувань в ЗМІ про діяльність обласної ради

щодня

Дундар В.В.

    95.        

Підготовка звіту про відвідуваність офіційного веб-сайту обласної ради

щодня

Дундар В.В.

    96.        

Інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради за відповідними напрямами

щодня

Дундар В.В.

 

    97.        

Висвітлення процесу об’єднання територіальних громад, реформування субрегіонального рівня на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

Кукла Ю.М.

Карімов О.В.

    98.        

Підготовка інтерв’ю, коментарів з актуальних питань діяльності обласної ради

по мірі необхідності

Дундар В.В.

 

    99.        

Взаємодія з представниками прес-служб, підрозділів зв’язків зі ЗМІ органів місцевого самоврядування, УАРОР щодо висвітлення процесів реформування місцевого самоврядування, провадження реформи децентралізації тощо

постійно

Дундар В.В.

 

  100.      

Оформлення поздоровлень з державними та професійними святами, пам’ятними датами, з днем ​​народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

у відповідності з календарем святкових дат на 2019 рік

Дундар В.В.

Карімов О.В.

 

 

 

 Дата обновления информации: 01.07.2019 г.

                              

 



 

 



Website Security Test