О советеПлан работы совета

ПЛАН

роботи  виконавчого апарату Донецької обласної ради

на друге півріччя 2021 року

 

п/п

Найменування заходу

Дата проведення

Відповідальний

 

 

Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади

 

1

Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності:

- інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади в Донецькій області;

- інформування щодо прийнятих обласних програм та про хід їх реалізації;

- сприяння в проведенні депутатами обласної ради прийомів та «телефонних ліній» з виборцями;

- ознайомлення з новим у законодавстві;

- інформування про основні заходи, які проводяться в місцевих радах області;

 - надання консультаційної допомоги з питань виконання депутатських повноважень

липень-грудень

 

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

 

 

2

Організація участі депутатів обласної ради в парламентських і комітетських слуханнях, нарадах, засіданнях робочих груп, семінарах та інших заходах, що проводяться Верховною Радою України, органами місцевого самоврядування та виконавчої влади

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

3

Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади:

- з питань життєдіяльності області;

- за напрямками діяльності постійних комісій;

- з питань реалізації обласних програм:

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

Регіональної програми формування та розвитку екологічної мережі в Донецькій області на період 2019-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 19.03.2019 № 300/5-19

липень

Северіна О.А.

Регіональної програми «Тепло Донеччини» на 2018-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 07.05.2018  № 576/5-18

серпень

Личман Є.М.

 

Регіональної програми «Наш дім на 2021-2025 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 02.11.2020 № 1207/5-20

серпень

Личман Є.М.

 

Програми зайнятості населення Донецької області на 2021-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.04.2021 № 284/5-21

серпень

Личман Є.М.

 

Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2017-2021 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 26.12.2016     № 1181

серпень

Северіна О.А.

Регіональної програми «Ліси Донеччини» на 2018-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 08.10.2018 № 1212/5-18

серпень

Северіна О.А.

Міжвідомчої регіональної програми «Екологічна просвіта та інформування для сталого розвитку Донеччини на 2020-2025 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020 № 21/5-20

серпень

Северіна О.А.

Програми економічного і соціального розвитку Донецької області на 2021 рік, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.02.2021 № 100/5-21

серпень

Кукла Ю.М.

 

Програми розвитку культури і туризму Донецької області на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.11.2020 № 1250/5-20

серпень

Карімова К.В.

Комплексної програми «Про оздоровлення та відпочинок дітей Донецької області на 2018-2022 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 12.06.2018     № 769/5-18

вересень

Личман Є.М.

 

Регіональної цільової програми щодо здійснення розчистки та регулювання русел річок на 2018-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 10.09.2018     № 1123/5-18

вересень

Северіна О.А.

Регіональної програми «Чисте повітря Донеччини 2018-2022 рр. та прогноз до 2030 року, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 28.12.2018

№ 1571/5-18

вересень

Северіна О.А.

Регіональної програми моніторингу стану довкілля в Донецькій області на період 2020-2024 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020     № 20/5-20

вересень

Северіна О.А.

Регіональної програми розвитку малого і середнього підприємництва в Донецькій області на 2021-2022 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 11.01.2021 № 7/5-21

 

вересень

Карімова К.В.

 Регіональної цільової соціальної програми «Молодь Донеччини» на 2021-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.03.2021

№ 163/5-21

жовтень

Северіна О.А.

4

Підготовка та організація проведення засідань депутатських робочих груп з розгляду проблемних питань життєдіяльності області

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

Сколова О.В.

5

Взаємодія з профільними Комітетами Верховної Ради України, з Апаратом Верховної Ради України з питань реалізації повноважень обласної ради

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

6

Підготовка інформації за запитами Комітетів Верховної Ради України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

7

Підготовка звернень до Верховної Ради України, органів державної влади з актуальних питань місцевого самоврядування, розвитку громад

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

8

Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

 

9

Участь у щорічному семінарі для органів місцевого самоврядування що проводиться Українською асоціацією районних та обласних рад

вересень

смт Затока

Гончарова М.Ю.

 

10

Взаємодія з міськими, селищними, сільськими і районними радами з питань їх діяльності, надання консультаційної, методичної та практичної допомоги

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А

11

Підготовка інформаційних паспортів  районних рад області

вересень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

12

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області, внесення змін до відомостей про поштові  та електронні адреси, телефони, сайти місцевих рад

по мірі необхід-ності

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

13

Підготовка графіка сесій місцевих рад

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

14

Участь в роботі сесій районних рад, підготовка інформаційних повідомлень

 

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

15

Підготовка щомісячної інформації про основні заходи, які проводяться міськими, селищними, сільськими і районними радами

липень-грудень

Кукла Ю.М.

Северіна О.А.

16

Організація та проведення тематичних короткотермінових семінарів для посадових осіб місцевого самоврядування,  робочих зустрічей, нарад в режимі онлайн-конференцій з місцевими радами з метою надання консультаційної та практичної допомоги

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

Уралов І.В.

17

Збір і узагальнення інформації щодо стану реформування місцевого самоврядування в Донецькій області

 

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

18

Взаємодія з управлінням впровадження реформ місцевого самоврядування департаменту економіки Донецької облдержадміністрації та з Донецьким регіональним офісом Програми «ULEAD з Європою» з питань реформування місцевого самоврядування

липень-грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

19

Моніторинг ситуації в області щодо дотримання прав внутрішньо переміщених осіб, підготовка пропозицій з даного питання

липень - грудень

Гончарова М.Ю.

Кукла Ю.М.

Личман Е.М.

Сколова О.В.

20

Моніторинг конкурсів проектів місцевого розвитку, що проводяться різними фондами та своєчасне інформування органів місцевого самоврядування

липень - грудень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

21

Надання консультаційної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань підготовки проектів регіонального розвитку, які фінансуються за рахунок коштів Державного фонду регіонального розвитку та інших фондів, а також щодо участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування»  2021 року

липень - грудень

Кукла Ю.М.

Сколова О.В.

22

Опрацювання звернень Української асоціації районних та обласних рад з питань бюджетної та регіональної політики

липень-грудень

Сколова О.В.

23

Аналіз  проекту Державного бюджету України на 2022 рік та підготовка пропозицій щодо врегулювання проблемних питань міжбюджетних відносин

липень - грудень

Сколова О.В.

24

Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради з питань бюджетної та регіональної політики

липень - грудень

Сколова О.В.

25

Підготовка інформаційних повідомлень стосовно заходів, що проводяться обласною радою, діяльності депутатів, органів місцевого самоврядування

 

липень - грудень

Кукла Ю.М.

Карімова К.В.

Личман Є.М.

Северіна О.А.

 

Правове забезпечення діяльності ради

 

26

Проведення правової експертизи проектів розпоряджень, договорів

липень - грудень

Уралов І.В.

27

Підготовка коментарів до прийнятих законів, аналіз чинного законодавства на предмет можливості його удосконалення, підготовка відповідних пропозицій

липень - грудень

Уралов І.В.

28

Моніторинг законопроектів, зареєстрованих у Верховній Раді України, підготовка пропозицій до законопроектів, які зачіпають питання місцевого самоврядування і спрямування їх народним депутатам України

липень - грудень

Уралов І.В.

29

Підготовка бюлетеня «Нове в законодавстві» і надання його депутатам обласної ради та органам місцевого самоврядування області

липень - грудень

Уралов І.В.

30

Надання методичної та практичної допомоги депутатам обласної ради, органам місцевого самоврядування щодо застосування норм чинного законодавства

липень - грудень

Уралов І.В.

31

Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства

липень - грудень

Гончарова М.Ю.

Уралов І.В.

32

Участь у семінарах, що проводяться Головним територіальним управлінням юстиції в Донецькій області для працівників юридичних служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області

липень - грудень

Уралов І.В.

33

Підготовка відповідей на запити обласної військово-цивільної адміністрації, юридичних і фізичних осіб з питань спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що знаходиться в управлінні обласної ради

липень - грудень

Уралов І.В.

34

Здійснення представництва обласної ради в судах, підготовка необхідних процесуальних документів для розгляду справ в судах

липень - грудень

Уралов І.В.

 

Робота з документами і архівом обласної ради

 

35

Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, а також органам місцевого самоврядування області

липень - грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

36

Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради та доручень керівництва обласної ради за зверненнями громадян

липень - грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

37

Ведення єдиної бази електронного документообігу

липень - грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

38

Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради

липень - грудень

Карімов О.В.

 

39

Ведення обліку бланків суворої звітності, підготовка актів на відправку кореспонденції, про облік використання марок

липень-грудень

Буйволова М.А.

Карімов О.В.

40

Оформлення протоколів апаратних нарад виконавчого апарату обласної ради

липень- грудень

Карімов О.В.

41

Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку:

- вхідної кореспонденції та її передача на розгляд керівництву обласної ради, а також виконавцям;

- вихідної кореспонденції та її відправки адресатам;

- розпоряджень голови обласної ради

липень- грудень

Карімов О.В.

Буйволова М.А.

42

Підготовка звітів з виконання інформаційних запитів

липень- грудень

Буйволова М.А.

43

Підготовка інформації щодо кількості вхідних та вихідних листів за виконавцями

липень- грудень

Буйволова М.А.

44

Погодження акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2015-2019 роки з експертно-перевірочною комісією державного архіву Донецької області

липень

Карімов О.В.

 

45

Знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2015-2019 роки

серпень - вересень

Карімов О.В.

 

46

Перевірка стану упорядкування документів в структурних підрозділах виконавчого апарату обласної ради

листопад

Карімов О.В.

47

Підготовка до палітурних робіт розпоряджень голови обласної ради та документів постійного терміну зберігання за 2019-2020 роки

липень - грудень

Карімов О.В.

48

Підготовка номенклатури справ обласної ради на 2022 рік та подання її на розгляд експертної комісії виконавчого апарату обласної ради

грудень

Карімов О.В.

49

Підготовка звіту про роботу зі зверненнями громадян, що надійшли до обласної ради за 1 півріччя 2021 року

липень

Карімов О.В.

50

Підготовка довідки про документообіг виконавчого апарату обласної ради за 1 півріччя 2021 року

липень

Карімов О.В.

51

Підготовка плану роботи експертної комісії виконавчого апарату обласної ради на 2022 рік і звіту про роботу експертної комісії у 2021 році

грудень

Карімов О.В.

52

Підготовка плану роботи архіву обласної ради на 2022 рік і звіту про роботу архіву у 2021 році

грудень

Карімов О.В.

53

Здійснення технічної підтримки комп'ютерного обладнання та оргтехніки

липень - грудень

Карімов О.В.

54

Технічний супровід нарад та інших заходів в режимі онлайн конференції

липень - грудень

Карімов О.В.

 

Фінансово-матеріальне забезпечення

 

55

Підготовка і здача місячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»

липень - грудень

 

Волосатих О.А.

56

Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни із застосуванням програмного забезпечення «Фахівець-Бухгалтерія», «Фахівець – Заробітна плата», АС «Є-Казна»

липень - грудень

Волосатих О.А.

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

 

57

Підготовка та здача Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України

липень - грудень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

58

Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно з нормами, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку

липень - грудень

Волосатих О.А.

59

Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату

липень - грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

60

Оприлюднення інформації про використання публічних коштів у відповідності з Законом України «Про відкритість використання публічних коштів»

липень - грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

61

Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних)

липень - грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

62

Підготовка проекту договору  на політурні роботи

серпень

 

Дегтярьова Т.А.

Красна Г.С.

63

Підготовка і здача документів управління на палітурку

серпень -

грудень

Волосатих О.А.

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

64

Підготовка та здача квартальної фінансової та бюджетної звітності  по Донецькій обласній раді (установа),  із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»

липень-жовтень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

65

Підготовка і складання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку

липень-жовтень

Волосатих О.А.

66

Підготовка та здача Звіту по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витрат зумовленими похованнями

липень-жовтень

Волосатих О.А.

Дегтярьова Т.А.

67

Підготовка та здача фінансової та бюджетної звітності за 9 місяців 2020 року по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»

жовтень

Волосатих О.А.

68

Підготовка бюджетного запиту на 2021 рік

 

жовтень

Волосатих О.А.

69

Проведення інвентаризації матеріальних цінностей по Донецькій обласній раді станом на 01.11.2021

 

листопад

Красна Г. С.

члени постійно діючої комісії

70

Підготовка проекту договору на придбання канцтоварів

грудень

Красна Г.С.

71

Оприлюднення на електронному майданчику «Zakupki.prom.ua» звітів про укладені договори без використання електронної системи закупівель

грудень

Красна Г.С.

72

Підготовка проектів договорів на підписку періодичних видань на 2022 рік

грудень

Красна Г.С.

Дегтярьова Т.А.

73

Підготовка мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2022 рік

грудень

Волосатих О.А.

 

Робота з кадрами

 

74

Підготовка проектів актів:

- про відпустки;

- з питань кадрової роботи;

- інших питань

 

по мірі необхідності

 

 

Колесник Г.І.                        

75

Надання практичної допомоги з питань кадрової роботи органам місцевого самоврядування області

постійно

Колесник Г.І.

76

Ведення, облік і упорядкування особових справ і трудових книжок працівників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

 

77

Оновлення резервної бази особових справ

щомісяця

 

Колесник Г.І.

78

Підготовка інформації про працівників виконавчого апарату, які знаходяться у відпустці, на лікарняному листі

щотижня

 

Колесник Г.І.

79

Підготовка інформації щодо кількості днів щорічної відпустки працівників виконавчого апарату

щомісяця

 

Колесник Г.І.

80

Інформування органів місцевого самоврядування Донецької області про плани-графіки перепідготовки і підвищення кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування області в Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління та в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України

липень - грудень

Колесник Г.І.

81

Підготовка інформації щодо підвищення кваліфікації (самоосвіти) співробітників виконавчого апарату 

щомісяця

 

Колесник Г.І.

82

Підвищення кваліфікації  працівників виконавчого апарату обласної ради  шляхом самоосвіти на різних загальноосвітніх платформах з напрямків діяльності виконавчого апарату обласної ради та з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства України

липень - грудень

Колесник Г.І.

83

Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених працівників виконавчого апарату

постійно

 

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

84

Ведення табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату

щомісяця

до 25 числа

Колесник Г.І.

Буйволова М.А.

85

Моніторинг нормативно-правових актів на офіціальних сайтах Президента Україні, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства охорони здоров’я України, Донецької обласної державної адміністрації та інших державних органів щодо питання запобігання розповсюдження у зв’язку з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 на території Донецької області та України

постійно

Колесник Г.І.

 

Інформування про діяльність обласної ради

 

86

Інформаційний супровід заходів, що проводяться обласною радою: написання новостійних матеріалів для офіційного веб-сайту обласної ради, підготовка фотоматеріалів, розсилка інформації по базі даних ЗМІ, поширення інформації про діяльність обласної ради в соціальній мережі  facebook, на каналі Telegram

щодня

Дундар В.В.

87

Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

начальники структурних підрозділів виконавчого апарату

88

Запрошення та акредитація представників ЗМІ на заходи, що проводяться обласною радою

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

 

89

Аналіз згадувань в ЗМІ про діяльність обласної ради

щодня

Дундар В.В.

90

Підготовка звіту про відвідуваність офіційного веб-сайту обласної ради

щодня

Дундар В.В.

91

Інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради за відповідними напрямами

щодня

Дундар В.В.

 

92

Висвітлення процесів діяльності територіальних громад Донецької області на офіційному веб-сайті обласної ради

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

Кукла Ю.М.

 

93

Підготовка інтерв’ю, коментарів з актуальних питань діяльності обласної ради

по мірі необхід-ності

Дундар В.В.

 

94

Взаємодія з представниками прес-служб, підрозділів зв’язків зі ЗМІ органів місцевого самоврядування, УАРОР щодо висвітлення процесів реформування місцевого самоврядування, провадження реформи децентралізації тощо

постійно

Дундар В.В.

 

95

Оприлюднення на офіційному веб-сайті паспортів територіальних громад Донецької області

липень-листопад

Дундар В.В.

 

96

Оформлення поздоровлень з державними та професійними святами, пам’ятними датами, з днем ​​народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

у відповідності з календарем святкових дат на 2021 рік

Дундар В.В.

Карімов О.В.