О советеПлан работы совета

 

ПЛАН

роботи  виконавчого апарату Донецької обласної ради

на перше півріччя 2024 року

 

п/п

Найменування заходу

Дата проведення

Відповідальний

 

 Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади


1.          

Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності:

- інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації у Донецькій області:

- інформування щодо прийняття обласних программ та про хід іх виконання;

- ознайомлення з новим в законодавстві;

- інформування про основні заходи що проводяться в місцевих радах області;

- надання консультаційної допомоги у виконнані депутатських повноважень.

січень-червень

Северіна О.А.

Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади:

- з питань життєдіяльності області;

- за напрямками діяльності постійних комісій;

- з питань реалізації обласних програм:

січень-червень

Северіна О.А.

·        Про Програмі економічного та соціального розвитку на 2024 рік.

січень-червень

Северіна О.А.

·   Регіональної програми «Тепло Донеччини» на 2018-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 07.05.2018  № 576/5-18

січень-червень

Северіна О.А.

·   Регіональної програми «Наш дім на 2021-2025 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 02.11.2020 № 1207/5-20

січень-червень

Северіна О.А.

·    Про Програму забезпечення мінімально достатнього рівня безпеки населення та територій області від надзвичайних ситуацій техногенного та природнього характеру на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.10.2020 № 1102/5-20.

січень-червень

Северіна О.А.

 

·   Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2022-2024 роки» затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації

січень-червень

Северіна О.А.

·   Звіт про Регіональну програму забезпечення житлом дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування, осіб з іх числа на 2021-2023 роки , затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 06.04.2021 № 299/5-21.

січень-червень

Северіна О.А.

·   Міжвідомчої регіональної програми «Екологічна просвіта та інформування для сталого розвитку Донеччини на 2020-2025 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020 № 21/5-20

січень-червень

Северіна О.А.

·    Звіт про виконання Програми економічного і соціального розвитку Донецької області на 2023 рік, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військової адміністрації

березень

Северіна О.А.

·   Програми розвитку культури і туризму Донецької області на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.11.2020 № 1250/5-20

січень-червень

Северіна О.А.

·    Звіт до Програми розвитку освіти Донеччини на 2021-2027 роки за 2023 рік.

січень-червень

Северіна О.А.

·     Звіт про Регіональну  програму забезпечення житлом дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування, осіб з іх числа на 2021-2023 роки , затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 06.04.2021 № 299/5-21. за 2023 рік

березень

Северіна О.А.

·    Звіт про виконання Регіональної програми «Чисте повітря Донеччини 2018-2022 рр. та прогноз до 2030 року, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 28.12.2018

№ 1571/5-18

січень-червень

Северіна О.А.

·   Регіональної програми моніторингу стану довкілля в Донецькій області на період 2020-2024 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020     № 20/5-20

січень-червень

Северіна О.А.

·     Звіт про Програму розвитку культури і туризму Донецької області на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.11.2020 № 1250/5-20

 

січень-червень

Северіна О.А.

·    Регіональної цільової соціальної програми «Молодь Донеччини» на 2021-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.03.2021

№ 163/5-21

січень-червень

Северіна О.А.

2.          

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області, внесення змін до відомостей про поштові  та електронні адреси, телефони, сайти місцевих рад

у разі необхід-ності

Северіна О.А.

3.

 

Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради з питань бюджетної та регіональної політики

січень-червень

Северіна О.А.

Волосатих О.А.

4.

Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства

січень-червень

Северіна О.А.

5.

Взаємодія з міськими, сільськими, селищними, районними радами з питань їх діяльності, надання консультаційної, методичної та практичної допомоги.

січень-червень

Северіна О.А.

 

5.1

 

Взаємодія з управлінням впровадження реформ місцевого самоврядування департаменту економіки Донецької облдержадміністрації та з Донецьким регіональним офісом Програми «ULEAD з Європою» з питань реформування місцевого самоврядування

січень-червень

Северіна О.А.

 

 

 

 

 

.

 

6.

здійснення представництва обласної ради в судах

у разі необхід-ності

Северіна О.А.

7.

Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області

січень-червень

Северіна О.А.

8.

Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області

січень-червень

Северіна О.А.

9

Підготовка графіка сесій місцевих рад

січень-червень

Северіна О.А.

 

10

 Організації заповнення е-декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

січень-березень

Северіна О.А.

 

Волосатих О.А.

11

Моніторинг  територіїй Донецької області, які окуповані з 24.02 2022  та у 2023 році, де ведуться бойові дії, можливих бойових дій, визнаних такими відповідно наказу Міністерства з питань реінтеграції  тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 № 309.

січень-червень

Северіна О.А.

  Робота з документами і архівом обласної ради 
12.Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної радисічень-червеньСеверіна О.А.Волосатих О.А.
13.Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради та доручень за зверненнями громадянсічень-червеньСеверіна О.А.Волосатих О.А
14.Ведення єдиної бази електронного документообігусічень-червеньСеверіна О.А.Волосатих О.А
15.Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної радисічень-червеньСеверіна О.А.Волосатих О.А 
16.Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку:- вхідної кореспонденції, а також виконавцям;- вихідної кореспонденції та її відправки адресатам;- розпоряджень голови  ВЦАсічень-червень Северіна О.А.Волосатих О.А     
17.оформлення привітань з державними та професійними святами, з днем народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядуваннясічень-червеньСеверіна О.А.Волосатих О.А 
  Фінансово-матеріальне забезпечення 
18.Підготовка і здача місячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»січень-червеньВолосатих О.А.
19.Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни із застосуванням програмного забезпечення «Фахівець-Бухгалтерія», «Фахівець – Заробітна плата», АС «Є-Казна»січень-червеньВолосатих О.А.. 
20Подання об'єднаного звіту з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ІV квартал 2023, I квартал 2024  року.січень,квітеньВолосатих О.А..
21.Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно з нормами, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядкусічень-червеньВолосатих О.А.
22.Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апаратусічень-червеньВолосатих О.А.
23.Оприлюднення інформації про використання публічних коштів у відповідності з Законом України «Про відкритість використання публічних коштів»січень-червеньВолосатих О.А.
24.Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних)січень-червеньВолосатих О.А.
25.Підготовка та здача річної фінансової та бюджетної звітності  по Донецькій обласній раді (установа) за 2023 рік,  із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»січеньВолосатих О.А..
26.Підготовка та здача фінансової та бюджетної звітності І квартал 2024 року по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність»квітеньВолосатих О.А.
27.Підготовка та оприлюднення паспорта бюджетної програми на 2024 рік січеньВолосатих О.А.Кириченко П.В.
28.Оприлюднення на електронному майданчику «Zakupki.prom.ua» звітів про укладені договори без використання електронної системи закупівельсіченьВолосатих О.А.
29.Підвищення кваліфікації  працівників виконавчого апарату обласної ради  шляхом самоосвіти на різних загальноосвітніх платформах з напрямків діяльності виконавчого апарату обласної ради та з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства УкраїнипостійноСеверіна О.А.Волосатих О.А.
30.Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених працівників виконавчого апаратупостійно Северіна О.А. 
31.Ведення табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату

щомісяця

до 25 числа

Северіна О.А. 
32.Підготовка та затвердження Кошторису та Плану асигнувань по загальному фонду обласного бюджету на утримання виконавчого апарата Донецької обласної ради на 2024 рік;

січень-червень

Северіна О.А.Волосатих О.А.
33.Відповідно до статті 55 ГКУ підготовка фінансової звітності «Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва» за 2023 ріку складі Балансу та Звіту про фінансові результати.

Січень,

лютий

Волосатих О.А.
34.Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 28.04.2017 № 469 «Про затвердження змін до форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» підготовка Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за 2023 рік.

січень,

лютий

Волосатих О.А.
35.Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 608  від 17.05.2011 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм» підготовка  Оцінки ефективності бюджетних програм за 2022 рік.

січень

Волосатих О.А.
36.Моніторинг нормативно-правових актів на офіціальних сайтах Президента Україні, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства охорони здоров’я України, Донецької обласної державної адміністрації та інших державних органів.

постійно

Северіна О.А.Волосатих О.А